วิธีการจัดอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ กับ QUEEN MOBILE 👑💻 ฿ราคาต่ำสุด! #Microsoft #Outlook #EmailTips #Productivity #EfficiencyTips

เคล็ดลับและกลเม็ดที่ดีที่สุดที่ฉันใช้ในการจัดการกล่องจดหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยม แต่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ข้อเสียได้แก่ กล่องขาเข้าที่เกะกะ การรองรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่ดี และฟีเจอร์การเข้าถึงที่ไม่เพียงพอ Outlook อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft การผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการทำงานของคุณ กล่องขาเข้าที่เน้นซึ่งเรียกว่า Focused ช่วยให้คุณทำงานกับอีเมลสำคัญในขณะที่ละเลยอีเมลอื่นๆ นี่คือเคล็ดลับและเทคนิค Outlook ที่ดีที่สุดในการพัฒนาเกมอีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac หรือ Chromebook ชั้นนำตัวใดตัวหนึ่ง คู่มือนี้มีภาพหน้าจอจากเว็บแอป Outlook ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป #Microsoft #Outlook #Email #Gmail #ProductivityTips #EmailManagement #OrganizeInbox #OutlookTips #EmailTricks #MicrosoftOffice #EfficiencyTips

ที่มา: https://manualmentor.com/best-tips-and-tricks-i-use-to-manage-my-inbox-efficiently.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=best-tips-and-tricks-i- ใช้จัดการกล่องจดหมายของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ

Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยม แต่อาจไม่ดีที่สุดสำหรับคุณ ข้อเสียของมันรวมถึงกล่องจดหมายที่เกะกะ การรองรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่ดี และฟีเจอร์การเข้าถึงที่ไม่เพียงพอ Outlook อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft การผสานรวมกับแอป Microsoft Office อื่นๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการทำงานของคุณ กล่องเมลสำคัญที่เรียกว่าโฟกัส ช่วยให้คุณทำงานกับเมลสำคัญในขณะที่กรองเมลอื่นๆ ออก ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและเทคนิค Outlook ที่ดีที่สุดในการปรับปรุงเกมอีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac หรือ Chromebook ชั้นนำตัวใดตัวหนึ่ง

คู่มือนี้มีภาพหน้าจอจากเว็บแอป Outlook ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแอปเดสก์ท็อป

9 ใช้ Microsoft To Do เพื่อสร้างงานใน Outlook

จัดระเบียบและทำตามกำหนดเวลา

แอป To Do ของ Microsoft ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ในระบบนิเวศของ Microsoft ได้อย่างราบรื่น การตั้งค่าสถานะข้อความใน Outlook จะเพิ่มงานลงในแอปพลิเคชัน To Do ทำให้ง่ายต่อการติดตามงาน Outlook มีข้อดี วันของฉัน แท็บที่แผงด้านบน ซึ่งรวมถึงปฏิทินและสิ่งที่ต้องทำสำหรับจัดการงานของคุณ คุณสามารถลากและวางอีเมลลงในแท็บวันของฉันเพื่อเพิ่มงานโดยอัตโนมัติ

1. คลิกที่ วันของฉัน ไอคอน (แสดงสัญลักษณ์ด้วยปฏิทินที่มีเครื่องหมายถูก) บนแถบเครื่องมือ Outlook
2. มันเปิด ปฏิทิน และ สิ่งที่ต้องทำ แผง
3. คลิก สิ่งที่ต้องทำ–
   

   

4. ลากและวางอีเมลของคุณไปที่ สิ่งที่ต้องทำ แท็บใน เพิ่มเป็นงาน ส่วน.
   

   

5. ลากและวางอีเมลลงใน เพิ่มเป็นกิจกรรม ส่วนเพื่อเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ
6. คลิกที่ชื่อเพื่อแก้ไขชื่องาน
   

   

7. คลิกขวาที่งานเพื่อดูตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม
   

   

8. ตัวเลือกได้แก่ ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ– ตั้งการเตือน– กำหนดวันครบกำหนด– ย้ายรายการในรายการและ ลบ–

8 กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าถึงผู้รับในเวลาที่ดีที่สุด

หากเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานในโซนเวลาที่แตกต่างกัน ให้กำหนดเวลาอีเมลของคุณเพื่อให้เข้าถึงผู้รับในช่วงเวลาทำงานของพวกเขา Outlook จะเก็บข้อความในกล่องขาออกตามเวลาที่ระบุหลังจากที่คุณส่งอีเมล

1. เขียนอีเมลของคุณแล้วคลิก ไอคอนลูกศรลง–
2. เลือก กำหนดการส่ง–
   

   

3. คลิก เวลาที่กำหนดเอง–
   

   

4. เลือกวันที่และเวลา
5. คลิก ส่ง–

หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการส่งข้อความทันที ให้เปิดอีเมลใน
ร่างจดหมาย
โฟลเดอร์ คลิกที่
ไอคอนดินสอ
และเลือก
ส่งตอนนี้
–

7 จัดการงานของคุณโดยใช้โฟลเดอร์

แฮ็กอีเมลกองใหญ่ที่น่ากลัวออกไป

Outlook ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดระเบียบและจัดการกล่องจดหมายของคุณ ช่วยให้คุณจัดเรียงอีเมลและกำหนดโฟลเดอร์ตามผู้ส่ง ชื่อโปรเจ็กต์ ลำดับความสำคัญ หรือปัจจัยอื่นๆ คุณสามารถลากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เพื่อจัดการในภายหลังได้ ย้ายอีเมลออกหลังจากที่คุณทำงานเสร็จแล้ว

1. คลิกที่ เมนูล้น (ไอคอนสามจุด) ไว้ข้างๆ โฟลเดอร์ ในบานหน้าต่างนำทาง
2. เลือก สร้างโฟลเดอร์ใหม่–
   

   

3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ
4. คลิก บันทึก–
   

   

5. คลิกที่ เมนูล้น ข้างโฟลเดอร์ของคุณเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่
   

   

6. คลิก สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่–

6 สร้างกฎเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเรียงอีเมล

การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดจะช่วยลดความยุ่งเหยิงและจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณ คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติได้โดยการกำหนดกฎเพื่อย้ายอีเมลตามคำสำคัญในเนื้อหาของอีเมล บรรทัดหัวเรื่อง ชื่อผู้ส่ง ความสำคัญ และอื่นๆ กฎจะบอก Outlook ถึงวิธีจัดการอีเมลโดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างกฎใน Outlook:

1. คลิกที่ ดู แท็บ
2. เลือก ดูการตั้งค่า–
   

   

3. คลิก กฎ–
4. เลือก เพิ่มกฎใหม่–
   

   

5. ป้อนชื่อกฎ
6. เลือกเงื่อนไขภายใต้ เพิ่มเงื่อนไข สนาม.
   

   

7. เลือกการดำเนินการภายใต้ เพิ่มการกระทำ สนาม.
   

   

8. คลิก เพิ่มข้อยกเว้น เพื่อสร้างข้อยกเว้นให้กับกฎ
9. คลิก บันทึก–
   

   

5 ใช้คุณสมบัติการกวาดเพื่อล้างอีเมล

กระจายกล่องจดหมายของคุณ

เอาท์ลุค กวาด ตัวเลือกจะลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากผู้ส่งบางราย ช่วยให้คุณรักษากล่องจดหมายที่ไม่เกะกะได้ คุณสามารถย้ายข้อความปัจจุบันหรือในอนาคตจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้า เก็บอีเมลล่าสุดและย้ายส่วนที่เหลือ หรือย้ายข้อความที่เก่ากว่าสิบวันได้

กฎ Sweep ของ Outlook ทำงานวันละครั้ง คุณไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้สำหรับ
อีเมลขยะ
–
ร่างจดหมาย
–
รายการที่ส่งแล้ว
และ
รายการที่ถูกลบ
โฟลเดอร์

1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการกวาด
2. คลิกที่ เมนูล้น บนแถบเมนู
3. คลิก กวาด–
   

   

4. เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการข้อความ
5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายอีเมล
6. คลิก ตกลง–
   

   

4 จัดลำดับความสำคัญของอีเมลด้วยป้ายกำกับหมวดหมู่

ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานของคุณ

Outlook ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณเพื่อการจัดการกล่องจดหมายที่ง่ายขึ้น คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ตามลำดับความสำคัญ ประเภทโครงการ งาน หรือผู้ส่งได้ ตั้งชื่อและสีเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น

1. คลิกที่ เมนูล้น บนแถบเมนู
2. เลือก จัดหมวดหมู่–
   

   

3. เลือก หมวดหมู่ใหม่–
4. ป้อนชื่อและเลือกสีสำหรับป้ายกำกับ
5. คลิก บันทึก–

3 ละเว้นอีเมลที่ไม่ต้องการใน Outlook

ทำให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะ

การถูกเพิ่มเข้าไปในเธรดอีเมลที่ยาวอาจทำให้รู้สึกน่ารำคาญ คุณลักษณะละเว้นของ Outlook ช่วยให้คุณหยุดการตอบกลับในอนาคตไม่ให้เข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ มันส่งข้อความถึงคุณ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้คลิกขวาที่ข้อความแล้วคลิก ไม่สนใจ–

2 ใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Outlook

เพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

การใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Outlook ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและล้างกล่องจดหมายได้เร็วขึ้น กด กะ + ? เพื่อดูรายการแป้นพิมพ์ลัด

ต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนที่เราชื่นชอบใน Outlook:

การกระทำ	แป้นพิมพ์ลัด Outlook
สร้างข้อความหรือกิจกรรมในปฏิทินใหม่	เอ็น
เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่	กะ + เข้าสู่
ตอบกลับอีเมล	R หรือ Ctrl + R
ส่งอีเมล	Ctrl + เข้าสู่

1 ใช้ Add-in ของ Outlook

ใช้ประโยชน์จากแอปได้มากขึ้น

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยการติดตั้ง Add-in สำหรับ Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีรับจาก Microsoft Office Store:

1. ไปที่ Office Store บนเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ป้อนชื่อแอปในแถบค้นหา
3. คลิก รับมันตอนนี้ ภายใต้แอป
   

   

รับประโยชน์สูงสุดจาก Outlook

Outlook นำเสนอคุณประโยชน์มากมาย รวมถึงการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ได้อย่างราบรื่นและกล่องจดหมายที่ไม่เกะกะ ด้วยเคล็ดลับในคู่มือนี้ คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์การใช้อีเมลและจัดการกล่องจดหมายได้ดียิ่งขึ้น แม้ว่า Outlook จะมีตัวแก้ไขในตัวสำหรับการตรวจไวยากรณ์และการสะกดคำ แต่คุณสามารถเพิ่มไวยากรณ์สำหรับคำแนะนำขั้นสูงเพิ่มเติมได้ หากคุณใช้ Google ปฏิทินสำหรับใช้ในบ้าน คุณสามารถรวมเข้ากับปฏิทิน Outlook เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณได้