Microsoft Excel ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้ แอปพลิเคชัน Microsoft Excel ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่พนักงานออฟฟิศเนื่องจากความเรียบง่ายและคุณสมบัติขั้นสูง คุณสามารถใช้มันสำหรับงานต่างๆ มากมาย เช่น การทำรายงานงบประมาณ รายงานค่าใช้จ่าย และการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก แต่ผู้ใช้บ่นว่าไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ใน Microsoft Excel ได้ หากคุณกำลังประสบปัญหาเดียวกันกับ Excel ของคุณก็ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหา Microsoft Excel ที่ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้ #MicrosoftExcel #excelhelp #excelproblems #excelsolutions #microsofttips
ที่มา: https://manualmentor.com/microsoft-excel-cannot-add-new-cells.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=microsoft-excel-cannot-add-new-cells
แอป Microsoft Excel ได้รับความนิยมในหมู่พนักงานออฟฟิศเนื่องจากมีฟีเจอร์ที่เรียบง่ายและขั้นสูง คุณสามารถใช้มันสำหรับงานต่างๆ มากมาย เช่น การทำรายงานงบประมาณ รายงานค่าใช้จ่าย และการวางข้อมูลจำนวนมากในลักษณะที่เป็นระเบียบ
แต่ผู้ใช้บ่นว่าไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ใน Microsoft Excel ได้ หากคุณประสบปัญหาเดียวกันกับ Excel ของคุณก็ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เพื่อจัดการกับปัญหา Excel ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้
เหตุใด Microsoft Excel ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้
ในข้อความแสดงข้อผิดพลาด Microsoft Excel อธิบายว่าหากคุณเพิ่มเซลล์ใหม่ ระบบจะผลักเซลล์ที่ไม่ว่างออกจากส่วนท้ายของเวิร์กชีต จากนั้น เซลล์เหล่านี้อาจปรากฏว่างเปล่าแต่จะมีค่าว่าง การจัดรูปแบบบางอย่าง หรือมีสูตร แต่ยังอาจมีปัญหาอื่นๆ ที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้ เช่น-
- การป้องกันเซลล์เปิดอยู่
- คุณได้จัดรูปแบบทั้งแถวหรือคอลัมน์โดยไม่รู้ตัว
- เส้นทางของไฟล์ยาวเกินไป
- แถว/คอลัมน์ที่ผสานกัน
- คุณลักษณะบานหน้าต่างตรึงทำงานอยู่
- คุณได้ใส่ข้อมูลในแถว/คอลัมน์สุดท้าย
- ไม่ยอมรับรูปแบบไฟล์
- Excel จะถือว่าไฟล์ของคุณไม่ได้มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้
วิธีแก้ปัญหา Excel ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้
โซลูชันที่ 1: การยกเลิกการรวมแถว/คอลัมน์
หากคุณรวมเซลล์ทั้งหมดในแถวแล้ว คุณจะไม่สามารถสร้างคอลัมน์อื่นได้ ในทำนองเดียวกัน หากคุณรวมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์แล้ว คุณจะไม่สามารถสร้างแถวใหม่ได้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องยกเลิกการผสานแถว/คอลัมน์
- ตรวจสอบแผ่นงานของคุณและค้นหาแถว/คอลัมน์ที่ผสานกัน
- สำหรับคอลัมน์ที่ผสาน ให้เลือก คอลัมน์ ส่วนหัว– และคลิกที่ ผสานและเป็นศูนย์กลาง ตัวเลือกบนแท็บหน้าแรก
- คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้หากคุณมีคอลัมน์ที่ผสานมากกว่าหนึ่งคอลัมน์
- สำหรับแถวที่ผสาน ให้เลือก ส่วนหัวของแถว– และคลิกที่ ผสานและเป็นศูนย์กลาง ตัวเลือกบนแท็บหน้าแรก
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแถวที่ผสานอื่นๆ
- กด ปุ่ม Ctrl+S–
- บันทึกไฟล์ของคุณ
- เปิดสมุดงานอีกครั้งเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด
โซลูชันที่ 2: ปิดใช้งานการป้องกันเซลล์
การป้องกันเซลล์ถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มเซลล์ใหม่ คุณต้องปิดใช้งานคุณสมบัติการป้องกันเซลล์ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีปิดใช้งานการป้องกันเซลล์
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดบนเวิร์กบุ๊ก
- เลือก รูปแบบ ตัวเลือกที่มีอยู่ใน บ้าน
- ภายใต้ การป้องกัน แท็บให้คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก
- จากนั้นเลือก การป้องกัน แท็บ
- ยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า “ล็อคแล้ว–
- กด เข้า–
- คลิกที่ ทบทวน แท็บแล้วเลือก ป้องกันสมุดงานหรือป้องกันแผ่นงาน–
- คุณต้องใส่รหัสผ่านเพื่อเอาการป้องกันออกจากสมุดงาน
- กด ปุ่ม Ctrl + S–
- บันทึกไฟล์ของคุณและปิดหน้าต่าง
- เปิด Excel อีกครั้งเพื่อแทรกแถว/คอลัมน์ใหม่
โซลูชันที่ 3: การเลิกตรึงบานหน้าต่าง
คุณลักษณะบานหน้าต่างตรึงช่วยให้คุณมองเห็นพื้นที่ที่เลือกไว้ในขณะที่คุณเลื่อนดูภูมิภาคอื่นๆ แต่จะป้องกันการสร้างเซลล์ใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณเพียงแค่ต้องยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง
- เลือก ดูแท็บ
- คลิกที่ ตรึงบานหน้าต่าง–
- คุณจะพบตัวเลือก “ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง” ในเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง ตัวเลือก
- ตอนนี้ให้บันทึกไฟล์แล้วปิดหน้าต่าง Excel
- จากนั้นเปิดไฟล์อีกครั้งและดูว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่อีกครั้งได้หรือไม่
โซลูชันที่ 4: สร้างสำเนาบนแผ่นงานใหม่
อาจเป็นไปได้ว่าไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่เสียหาย ในการแก้ปัญหานี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างและสร้างสำเนาของไฟล์ในชีตใหม่
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกมัน
- เปิดแท็บไฟล์แล้วเลือก “ใหม่” ตัวเลือกและตัวเลือก สมุดงานเปล่า–
- เลือก สร้าง ปุ่ม.
- เมื่อคุณใช้วิธีคัดลอก-วางตามปกติ ข้อมูลจะไปถึงแถว/คอลัมน์ที่ไม่ต้องการ ซึ่งจะทำให้เกิดปัญหาในภายหลัง
- เลยใช้วิธีนี้แทน ในแท็บหน้าแรก ให้เลือก “แปะ” ตัวเลือก
- เลือก “วางแบบพิเศษ–
- คลิกที่ “ค่านิยม” แล้วจึงคลิก “ตกลง–
- ตอนนี้ให้บันทึกไฟล์ใหม่
- ปิดหน้าต่าง Excel
- เปิดไฟล์ใหม่และดูว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้ที่นี่หรือไม่
โซลูชันที่ 5: การปรับเปลี่ยนรูปแบบไฟล์
บางครั้ง Excel ไม่รองรับรูปแบบไฟล์ของคุณ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถแก้ไขรูปแบบไฟล์ของคุณเป็นรูปแบบอื่นได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ของคุณ
- คลิกที่ ไฟล์ แท็บแล้วเลือก “บันทึกเป็น” ตัวเลือก
- จากนั้นขยายส่วน “บันทึกเป็นประเภท:–
- เลือกรูปแบบไฟล์อื่นที่ไม่ใช่รูปแบบไฟล์ต้นฉบับ (เช่น รูปแบบปัจจุบันคือ CSV แปลงเป็น XLS)
- เลือก “บันทึก–
- ออกจากหน้าต่าง Excel แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
โซลูชันที่ 6: เปลี่ยนเส้นทางของไฟล์
เมื่อเส้นทางของไฟล์ยาวเกินไป ไฟล์จะสร้างเซลล์ใหม่ได้ยาก ตำแหน่งของไฟล์ของคุณเรียกว่าเส้นทางของไฟล์ ในการแก้ปัญหาเซลล์ใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางของไฟล์ได้โดยการเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์
- คลิกที่ ไฟล์ แท็บ
- เลือก “บันทึกเป็น” ตัวเลือก
- เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้ตั้งค่า เดสก์ท็อป เป็นตำแหน่งของไฟล์
- เลือก “บันทึก” ปุ่ม.
- ออกจากหน้าต่าง Excel
- เปิดไฟล์ที่ตั้งใหม่ใน Excel อีกครั้งและตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้หรือไม่
โซลูชันที่ 7: การแปลงตารางเป็นช่วง
บางครั้งเมื่อคุณใช้ตารางใน Excel คุณไม่สามารถเพิ่มหรือลบแถว/คอลัมน์ได้ ในกรณีนี้ คุณต้องแปลงตารางเป็นช่วงและแก้ไขปัญหา
- ขั้นแรก คุณต้องคลิกที่ใดก็ได้ในตาราง
- เลือก ออกแบบ ใน เครื่องมือตาราง–
- คลิก “แปลงเป็นช่วง” ในกลุ่มเครื่องมือ
- จากนั้นให้บันทึกไฟล์ และปิดหน้าต่าง
- เปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้ในครั้งนี้หรือไม่
โซลูชันที่ 8: ใช้ VBA (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน)
VBA เป็นภาษาการเขียนโปรแกรมสำหรับแอปพลิเคชันเช่น Excel หากคุณยังคงประสบปัญหาในการสร้างเซลล์ใหม่ คุณสามารถใช้ VBA เพื่อแก้ไขปัญหาได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ขั้นแรก ให้เปิดแผ่นงานที่น่าหนักใจ
- คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน
- คลิกที่ ดูรหัส ตัวเลือก
- คุณต้องกด Ctrl + G เพื่อแสดง ทันที หน้าต่างในหน้าถัดไป
- พิมพ์ “ActiveSheet.UsedRange” และกด เข้า–
- เลือก ไฟล์ แท็บ
- จากนั้นคุณจะต้องคลิกที่ “ปิดและกลับสู่ Microsoft Excel–
- ตอนนี้, บันทึก ไฟล์. ปิดไฟล์ Excel จากนั้นเปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มแถว/คอลัมน์ได้หรือไม่
โซลูชันที่ 9: ใช้ Office ออนไลน์
หากคุณพบปัญหากับ Office เวอร์ชันออฟไลน์ คุณสามารถสลับไปใช้เวอร์ชันออนไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ในไฟล์ Excel โดยใช้ Office ออนไลน์ จากนั้นดาวน์โหลดลงในระบบของคุณ
- ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้ของคุณ บัญชีวันไดรฟ์–
- เลือก อัปโหลด แล้วเลือก ไฟล์–
- ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
- คลิกที่ไฟล์แล้วคลิก เปิด–
- เพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่
- จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ Excel ลงในระบบของคุณ
โซลูชันที่ 10: แหล่งไฟล์ที่เชื่อถือได้
Excel สร้างสภาพแวดล้อมที่มีการป้องกันโดยอนุญาตให้ใช้ไฟล์จากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น บางที Excel กำลังบล็อกการเพิ่มแถว/คอลัมน์ใหม่ลงในไฟล์ของคุณ โดยอ้างว่าไฟล์นั้นไม่ได้มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าตำแหน่งของไฟล์เป็นตำแหน่งที่เชื่อถือได้
- ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ที่น่าหนักใจใน Excel ของคุณ
- เลือก “ไฟล์” แท็บแล้วเลือก ”ตัวเลือก–
- หลังจากที่ หน้าตัวเลือก Excel เปิดขึ้นมา ให้เลือก ศูนย์ความเชื่อถือ–
- เลือก “การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ” ในบานหน้าต่างด้านขวา
- จากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก สถานที่ที่เชื่อถือได้
- คลิกที่ “เพิ่มสถานที่ใหม่” ตัวเลือก
- หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมกับ ตำแหน่งที่เชื่อถือได้ของ Microsoft Office
- เลือก “เรียกดู” และไปที่ตำแหน่งของไฟล์ Excel ของคุณ
- คลิก “ตกลง–
- กด “ตกลง” และคลิกอีกครั้ง “ตกลง”
- จากนั้น ปิด Excel
- หลังจากนั้น ให้เปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ได้หรือไม่
โซลูชันที่ 11: ล้างแถว/คอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้
บางครั้งผู้ใช้เลือก/เน้นส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มเส้นขอบหรือสี หากคุณจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง (เพิ่มเส้นขอบหรือสี) ให้กับทั้งแถว/คอลัมน์ Excel จะถือว่ามีข้อมูลบางส่วนอยู่ที่นั่น ดังนั้นจึงป้องกันการเพิ่มเซลล์ใหม่ลงในแถว/คอลัมน์ เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณจะต้องล้างข้อมูลทั้งแถว/คอลัมน์
สำหรับคอลัมน์:
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีปัญหาแล้วไปที่คอลัมน์ถัดจากคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่
- จากนั้นคลิกส่วนหัว (เพื่อไฮไลต์ทั้งคอลัมน์) แล้วกด Shift + Ctrl + ลูกศรขวา เพื่อเน้นคอลัมน์ทั้งหมดที่มีการจัดรูปแบบ
- ตอนนี้ใน บ้าน แท็บคุณจะพบ เส้นขอบ เมนูด้านล่าง แบบอักษร–
- เลือก “ไม่มีพรมแดน–
- จากนั้นคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อ สีของธีม–
- เลือก “ไม่มีไส้–
- คุณยังสามารถกดปุ่ม “ลบปุ่ม ” เพื่อล้างข้อมูลใดๆ ที่แสดงอย่างไม่ถูกต้องในเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
- ไปที่ การแก้ไข หมวดหมู่.
- โดยการขยาย “ชัดเจน“ทางเลือก เลือก”ล้างรูปแบบ–
- จากนั้นให้คลิกอีกครั้งที่ ชัดเจน ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก “ล้างทั้งหมด–
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับสมุดงานของคุณ
- ปิดหน้าต่าง Excel แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้หรือไม่
สำหรับแถว:
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีปัญหาแล้วไปที่แถวถัดจากแถวสุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่
- จากนั้นคลิกส่วนหัว (เพื่อไฮไลต์ทั้งแถว) แล้วกด Shift + Ctrl + ลูกศรลง เพื่อเน้นแถวที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดจนถึงจุดสิ้นสุดของแผ่นงาน
- ตอนนี้ใน บ้าน แท็บคุณจะพบ เส้นขอบ เมนูด้านล่าง แบบอักษร–
- เลือก “ไม่มีพรมแดน–
- จากนั้นคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อ สีของธีม–
- เลือก “ไม่มีไส้–
- คุณยังสามารถกดปุ่ม “ลบปุ่ม ” เพื่อล้างข้อมูลใดๆ ที่แสดงอย่างไม่ถูกต้องในเซลล์ที่ไม่ได้ใช้
- ไปที่ การแก้ไขหมวดหมู่
- โดยการขยาย “ชัดเจน“ทางเลือก เลือก”ล้างรูปแบบ–
- จากนั้นให้คลิกอีกครั้งที่ ชัดเจน ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก “ล้างทั้งหมด–
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับสมุดงานของคุณ
- ปิดหน้าต่าง Excel แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ได้หรือไม่
ในขณะที่ใช้ Excel ผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาที่ไม่สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่ลงในสมุดงานได้ มีเหตุผลมากมายที่อยู่เบื้องหลังปัญหานี้ แต่ไม่ต้องกังวลเพราะเราได้ครอบคลุมทั้งหมดแล้ว
แม้ว่า Excel จะเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้มากที่สุดในการสร้างสเปรดชีต แต่ก็อาจแสดงข้อผิดพลาดบ้างเป็นครั้งคราว หลังจากทำตามวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดแล้ว คุณจะสามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดในการเพิ่มเซลล์ใหม่ใน Excel ได้ เราหวังว่าบทความนี้จะทำให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดเขียนความคิดเห็นในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
Discover more from 24 Gadget - Review Mobile Products
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
